瑞熙贝通数字化实验室试剂耗材管理系统V3.0

(78) 2024-04-15 18:01:01

1. 系统简介
        试剂耗材管理系统(含危化品)(以下简称系统)针对实验室管理需求,统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料,通过个性灵活的审核机制及管理台账,实现了申购人、审核人、采购人、入库检验人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存、库存上下限预警,领取记录,供应商结账等环节的全程闭环监管。让数据可追溯,让试剂耗材管理更顺畅、便捷、准确、有效。

化繁为简;简而不减;随需应变,简单易用,移动端、PC端傻瓜式轻松点击操作,根据个性需求,自由调整流程,灵活定义,快速实现业务的收缩与扩展。

瑞熙贝通数字化实验室试剂耗材管理系统V3.0 (https://mushiming.com/)  第1张

瑞熙贝通数字化实验室试剂耗材管理系统V3.0 (https://mushiming.com/)  第2张

 

 

2、适用群体
    支持各类高校、科研院所、第三方检测实验室、内部实验室系统。
3、行业痛点

3.1、试剂查找不便
         库存不透明,查找困难

3.2、库存积压,浪费严重
         物品库存不透明,重复采购,造成积压;

3.3、库存短缺

         库存无预警,库存短缺,导致实验和业务无法开展;
3.4、台账统计难         
          实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水,导致无法做出正确决策;

3.5、试剂管理不安全

          危化品信息系获取难,应急措施推行难,试剂存放混乱。
3.6、 管理难,人员成本高
            物品品类多,统计难,后期人为统计,人员成本高;
3.7、效率低、库存不准确
            大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错。
3.8、出入库容易错漏
          出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;
4、系统价值
        4.1、快速搭建系统,快速创建期初
                产品库快速添加,另外支持单个录入、excel批量导入,大幅降低实时成本

        4.2、无纸化办公
                 实现实物、单据同步统一,库存更准确,仓库准确率提升至99+%

        4.3、提升试剂耗材管理效率
                 试剂耗材管理系统化、减少人为干预、节省人力、提高工作效率、降低出错率

         4.4、降低成本
                 节省人力,提高效率,数据溯源,使得人力合理分配;降低人力成本、降低管理成本

         4.5、安全生产
                试剂管理可溯源,可追溯到试剂批次、采购、供应商全链路把控试剂质量、助于安全生产

         4.6、标准化、规范化采购及出入库流程   
                 标准化采购流程以及出入库流程,减少认为干预以及不规范操作导致的问题

         4.7、多层预警管理
                领取提醒:申领后没有及时领取提醒
                 危化品预警:对于危化品进行识别,自动添加预警
                 库存预警:试剂库存超出上下阈值,进行预警
                 保质期预警:对临期试剂进行预警

5.系统主要功能
5.1、产品库
            对日常采购的产品基础信息进行维护。

5.2、危险品库
            对日常用到的危险品基础信息进行维护,标识易制毒、易制爆等危险品,可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水;

5.3、库存

     实时查看的实验室的物品目录、查看物品库存、采购价格、存放地等信息; 
     支持多仓库; 
     复合检索:按品牌、分类、供应商、货号等条件检索; 
     单个物品台账信息:采购明细、入库明细、领用明细等; 
     提醒信息:库存预警提醒、过期提醒、危化品标识。

5.4、申购

     支持多物品申购; 
     支持物品补充申或新品申购;

 5.5、采购

    采购人员收到实验人员的采购申请时,联系经销商订购材料;供应商基础信息、联系人、联系方式、地址等信息进行专门维护。

 5.6、入库

    采购人员收到经销商的物品后,进行入库前检验,入库,库存增加;

5.7、领用

    实验人员在库存目录中选择领用物品,发起领用申请;

5.8、出库

    库管人员,根据实验人员的领用单,出库,库存减少;

5.9、盘库

    当实际物品和系统物品无法匹配时,可以使用盘库功能,可盘盈和盘亏;

5.10、低库存预警

    系统自动计算动态库存,当低于额定库存时形成预警;

5.11、结账

    结账和财务管理系统打通,管理收支、发票内容。
5.12、硬件系统辅助
    扫码枪、盘点枪、打印机等

THE END

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