网页打开后排版混乱_word打开后排版变了

(24) 2024-07-04 11:01:01

情景说明:

有时候,我们好不容易用Word写好文档,做好排版发给别人,别人会告诉你格式怎么是乱的啊,标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了, 想尽各种办法都没能得到解决,那么出现这种情况的原因到底是什么呢?下面我把我的经验总结一下告诉大家,希望大家能有所受益!


会引起排版变化的原因如下:

一、Office版本不同:

首先给大家普及一下Office的发展史吧:

 
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
Word
PowerPoint
Excel
Outlook
Access
Binder
InfoPath
OneNote
Publisher
FrontPage
Project
Visio
Lync
Sharepoint Designer 替代FrontPage
Sharepoint Workspace 替代上一项  


个人感觉,Office2013是众多Office版本中最好用的一个版本,没有之一。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。如果你是固态硬盘或者电脑配置不错的话,打开一个不是很大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,而且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件,让人很是烦恼。

如果是因为Office版本不同的话,这个就不多说了,因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的,如果你是高版本的Office的话你可以保存为低版本的格式即可。

如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题,因为软件都是向下兼容的,高版本兼容低版本,低版本不一定能打开高版本的文件。

Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:

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二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:

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这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。



三、Word选项设置不同:

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。



四、操作系统不同:

如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。

最后,为了避免出现格式排版字体等问题发生,大家可以这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思为重复上一操作;

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;

3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。

4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图:

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THE END

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