仓库出库入库都有哪些流程?详解仓库出入库管理规范

(126) 2024-04-21 17:01:01

仓库出入库管理是指对仓库中物品的进出情况进行有效管理和跟踪,以确保库存的准确性、安全性和高效性。这是企业供应链管理的重要环节之一,涉及到物流、库存控制、订单处理和数据记录等方面

阅读本文您将了解:一个完整的仓库出入库管理流程是什么样的。

公司的仓库管理一直都是难题,不论是仓库进货发货,还是仓库储存,每一步都至关重要。其实对于仓库管理系统来说,主要包括以下三个需求:

1.录入商品信息

2.记录进出货过程

3.查询分析仓库数据

一个完整的仓库出入库管理流程通常包括以下步骤,我将结合我们公司使用的简道云仓库管理系统进行详细说明:

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step1:数据录入与管理

1、创建仓库信息:

在系统中,你可以创建一个名为“仓库”的数据表,包含各个仓库的基本信息,如仓库编号、名称、地址、负责人等。

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2、创建货品信息:

确保将所有商品信息准确地录入到系统中,包括商品名称、编码、规格、单位、图片、库存、供应商信息等。这样一来,可以在系统中建立一个完整的商品数据库,方便管理人员实时了解库存情况、进行库存盘点和监控销售状况。

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3、创建供应商信息:

可以在这里关联供应商相关信息,包括供应商名称、地址、个人信息、财务信息等。

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另外这个仓库管理系统还有一个一键导入外部数据的功能:将表单切换到数据管理模式,即可将仓库商品信息都录入到表单中。当然如果过去曾用Excel统计过仓库信息,这里就可以将信息通过Excel一键导入。

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step2:入库管理

1、新建入库单:

当有物品进入仓库时,可以在【入库单】中,记录入库单号、日期、入库仓库、经办人等信息。

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2、添加入库物品:

在【入库单中】添加入库的物品,填写物品的信息,如物品名称、数量、单价等。

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3、库存更新:

入库完成后,系统会自动更新物品的库存数量,并可查看库存变动的历史记录。

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step3:出库管理

常规出库流程如下:

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1、新建出库单:

当需要从仓库中取出物品时,可以【出库单】中,记录出库单号、日期、出库仓库、经办人等信息。

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2、添加出库物品:

在出库单中添加需要出库的物品,填写物品的信息,如物品名称、出库数量等。

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3、库存更新:

出库完成后,系统会自动更新物品的库存数量,并可查看库存变动的历史记录。

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step4:库存盘点

定期对仓库中的物品进行盘点,与系统记录的库存进行对比,确保数据准确性。

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step5:异常处理与预警

当系统检测到异常操作或库存低于警戒线时,可设置预警机制,提醒相关人员及时处理。系统中能够显示超储库存预警和短缺库存预警。仓库出库入库都有哪些流程?详解仓库出入库管理规范 (https://mushiming.com/)  第29张

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step6:报表与数据分析

依靠系统强大的查询和分析功能,使管理人员能够轻松地根据特定的条件检索仓库数据。例如,可以根据商品类别、供应商、日期范围等进行查询,也可以进行库存预测和销售趋势分析,以便做出更明智的库存采购和销售决策。

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以上就是一套完整的仓库出入库管理流程。

最后,让我们来看一个具体的案例,体会依靠零代码平台自主搭建出入库系统带来的优势。

以下案例由简道云用户袁校湖先生分享:

❌过去:

每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,等到检查人员月度盘点检查时,却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行,不仅数据保存难,后期也不方便分析错误发生的具体原因。

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基于此,其公司引入简道云仓库管理系统,进行了如下搭建:

✅现在:

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

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以上就是本文全部内容,希望对您有所帮助。

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