段落格式的设置包括哪些方面_替换成段落标记

(37) 2024-06-13 10:01:01

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Word中有段落标记(硬回车符)、手动换行符、分页符、分节符、分栏符……还有制表符,这么多符号,来总结一下。 分页符

还记得在第2章曾介绍过的段落标记符

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用于分段么?在Word中还有很多种这样的控制符。分页符就又是一种,顾名思义,这种符号起到分页作用,即强制开始下一页,而无论之前的内容是否写满一页。

Enter键输入段落标记开始新段,按Ctrl+Enter键则可输入分页符开始新页。插入分页符还可通过功能区进行。将插入点定位到将要位于下一页的段落开头,在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“分页符”,如图4-1所示。

——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第4章

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分节符

Word通过为文档分节将文档划分为多个部分,每一部分可以有不同的页面设置,如不同页边距、页面方向、页眉、页脚、页码等。这使同一篇文档的不同部分可以具有不同的页面外观。

例如,一本书的每一章可被划分为一“节”,这使每章的页眉可以具有不同的内容(如分别是对应那章的章标题);一本书的前言和目录部分也可被划分为不同的“节”,这使前言和目录部分有与正文不同的页眉,而且它们的页码格式也与正文不同(一般为罗马数字的页码i、ii、iii……)。

注意Word里“节”的概念与图书的“章节”不同,虽然有时一个“章节”可被划分为一“节”,但也可以不那样做;分节与否关键决定于是否要实现不同的页面设置。

——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第4章

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分栏符

在如果希望强制从某段文字处就开始新的一栏,而不等一栏排满后再换栏,可在该段文字前插入分栏符:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“分栏符”。如需取消分栏排版,在“分栏”按钮的下拉菜单中选择“一栏”即可。

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——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第4章

分段与分行

在输入文字时,要注意分行与分段的操作,如图2-16所示:

(1)当文字长度超过一行时,Word会自动按照页面宽度来换行,不要按Enter键。

(2)当要另起一个新段落时,才应按Enter键,这时文档中出现 标记,称硬回车,又称段落标记。如果删除

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标记(插入点在此标记前按Delete键),本段将与下段合为一段。

(3)如果希望另起一行,但新行仍与上行属同一段,应按Shift+Enter组合键,这时文档中出现

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标记,称软回车,又称手动换行符。

这些标记只在编辑文档时作为控制字符使用,在打印文档时它们都不会被打印出来。

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——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第2章

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制表符

孙悟空有如意金箍棒,可长可短;Office也有如意金箍空格,亦可大可小。这个“如意金箍空格”就是一种特殊的字符称Tab符(也称跳格符、水平制表符),在键盘上按一次Tab键 即产生一个这样的字符。

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Tab符的显示和打印类似于空格,也是产生空白间隔,但它与空格是截然不同的两种字符。可把Tab符认为是一种可伸缩的“空格”,一个Tab符产生的空白间隔大可大到近一整行的宽度,小可小到几乎看不到空白间隔。正因有此特点,Tab符比空格更容易对齐文本。

如图3-10所示,每行文本有时间、演讲主题、演讲人三段内容,每行这三段内容之间的空白间隔都是通过按Tab键输入的1个Tab符而不是若干个空格。要对齐文本,同时选中所有行的文本,在水平标尺的合适位置单击一次(如果没有显示标尺,单击编辑区右上角、垂直滚动条上方的按钮显示标尺),则标尺上出现了└标记说明已设置了一个制表位,原在各行中所输入的第1个Tab符都将伸缩大小延伸到这一位置,这就使属于“演讲主题”的文字都在此处对齐,如图3-10所示。

保持这些行的文字为选中状态,在标尺上后面适当位置再单击一次,标尺上出现第2个└标记,设置了第2个制表位,则原在各行中输入的第2个Tab符都将伸缩大小延伸到第2个 的位置,“演讲人”的文字都在第2个└处对齐了。

——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第2章

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控制符的显示/隐藏

在“开始”选项卡“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ,使按钮为高亮状态,则在文档中将显示出分页符、分节符等控制符号;如再次单击该按钮,使按钮恢复为正常状态,则隐藏这些符号(默认情况段落标记符除外),它们在文档中不被显示但它们仍然起作用。该按钮类似于显微镜:打开显微镜就能够观察到细菌(Word文档中的特殊控制符号),关闭显微镜则不能观察到细菌,但细菌仍然存在仍能发挥作用。

——以上选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第4章

显示之后,

  • 半角空格就显示为小点点,

  • 全角空格就显示为大方框,

  • 制表符就显示为横向箭头。

打印不影响

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很多网上的资料、例子并非考试原题,建议看《玩转Office轻松过二级》(第3版),书中的例子全部是考试原题!看书=刷题。与一般的书很不相同,不是随便找点例子来的。书与书,是不同的。

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