这是之前看过的一篇报道:
据武汉科技大学研究,超过八成的劳动者正处于过劳状态。这八成的劳动者的不仅承受着身体压力,还承受着巨大的精神负担。在这种超高的工作负担之下,我们如何做才能改变现状呢?
这让我想起了我的朋友小程,一个过劳状态的受害者。
我和她同为软件外包专业毕业,只不过我转了行,她坚持在第一线奋战。除了佩服她认真勤奋的品质以外,我还羡慕她有一头乌黑浓密的秀发。
而就是这样努力踏实的她,最近竟然被裁了?
看着面容憔悴神态悲伤的她,心里五味杂陈。在毕业小半年后的第一次见面,竟发现她的头发不再深黑光亮,而变得有些黯淡和稀少。
难道生活的苦难将她折磨到这种地步?
从她哽咽的哭诉中,我慢慢了解到问题的缘由。
用一个字来说,就是“熬”。熬时间,熬工作,熬身体,熬夜加班。久而久之形成恶性循环,她的身体亮起了红灯,离职的结果也在情理之中。
过劳状态对人的身体伤害很大,比如我们所熟悉的演员赵丽颖,去年突然宣布停工。
原因就在于长期拼命拍戏不休息,透支了体力。甚至因为身体消耗过度,导致脑袋后面有血栓,心脏很弱,就连骨头也有好几处伤口。难道我们就没有办法避免过劳了吗?
这也是击中许多劳动者的痛点,既然百分之八十的劳动者都处于过劳状态,那么我们如何做那百分之二十的人呢?
这就是需要提高效能并掌握时间管理的方式了。而掌握ECRS方式,让你的工作事半功倍。
首先介绍一下ECRS方法,ECRS是工业工程学分析的四大原则,主要用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,从而达到而高度生产效率。
那和工作上提高效能有什么联系吗?
当然有关系!劳动者的工作负担过重,工作效率低大体和这些因素有关。
1.不会取消不必要的活动。在心理学上有个名词叫做四象限法则,旨在区分事件的轻重缓急并进行选择。而这项技能是大多数劳动者需要进步的。
2.不尝试两项事情同时做。你身边是否有听完讲座就理好思路做好笔记的大神?
3.没做到高效休息。为什么有的人做了一天的工作精力充沛,你的休息是否高效?
4.工作整体拖沓,工作没有计划。盲目的做工作,没有任何计划和调理,是否感觉累,而且时间会浪费?
这些因素你中招了几个?一个,两个或者更多?是时候尝试一下ECRS方法提高效能了。
而ECRS分为四个部分,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。它的优点在于,它可以:
1.改善工作方向:会让你明白什么该做什么不该做
2.激发潜力,构思新的方法,推陈出新
3.提高效能和时间管理能力
那么如何在实践中高效利用ECRS方法呢?
运用ECRS方法很简单,在你决定工作时,依次进行它:
1.取消不必要的活动,E(Eliminate),取消。
在社会学中的帕累托法则中提到,在一组东西中,最重要的只占其中的一小部分,其余的都是次要的。而它的现实意义就在于,学会避免浪费不必要的精力,取消不必要的活动
在你精力旺盛的时候,你明明可以提前结束工作,但你却将近在咫尺的手机提上了日程。你的精力在与手机亲密接触时悄然流逝。
2.尝试同时做两件事,C(Combine),合并
受到计算机流水线技术的启发 ,简单来说,当几个工作是一个接一个的完成的时间,取决于它们的总和。而几个工作同时做,取决于那个用时最长的时间。
在工作中,我们难道不能同时做两件事?
在心理学中有一个名词叫做注意的分配,是指在同一时间内,注意指向不同的对象。举个例子,你在开会的时候,可以边听边记笔记。你身边是否有这种人,没有聪明的大脑,却在开完会之后做好了思维导图。
3.重新排列工作顺序,R(rearrange),重置
大多数劳动者都会有这样的体验,当你做一个项目很久,之后如果换成和这个项目相同类型的工作时,你会感到疲惫力不从心。这就需要莫法特休息法。
莫法特休息法是一种高效的提高工作效率的方法,来源于《圣经新约》的翻译者莫法特。他的休息方法是从一张书桌搬到另一张书桌,从而继续工作。
那么反映到工作上也是一样,如果人长时间都做一项工作内容,很容易产生疲劳,改变工作内容,会产生新的兴奋点,而在原来的兴奋点会会抑制一些,无论是体力还是脑力都会得到放松。
在做完以上三步以后,对工作进行更深入的分析研究,提高工作效率。
简化的方式有很多,比如我们在遇到复杂工作的时候,将其简化后会容易很多。
举个例子来说:
在心理学上关于解决问题的启发策略中有一种手段目的分析法的方法。这种方法指的是将目标划分成几个子目标,寻找解决每一个问题的手段。应用到工作简化中也是一样,可以将复杂的工作简化,以此实现高效完成工作的目的。
值得注意的是:简化并非简单化,目的在于能量的节省,谋求利益的最大化,提高效能。
当然,没有一蹴而就的成功,流畅运用ECRS方法需要过程。
但是一旦你流利掌握了ECRS方法,你将会发现,你忙碌的事情越来越少,你工作的效能越来越高,你的精力旺盛充沛。
无论生活还是工作都在你的掌控之中,会发现你一点都不想回到过去,你说对吗?
作者:冰洁皮。