工作中的“顶层设计”

(37) 2024-05-13 09:01:01

​01

启蒙与自我实践

 

 

在之家工作3年收获最大的软技能,就是培养了自己的顶层设计思维。来国美1年多从虎鲸,海燕,数据统一,再到近期的BBC项目推进,都在不断实践这一思维工具。得益于这一思维的训练养成如下工作习惯:

 

  • 能站在上(上)级的角度思考问题
  • 讨论需求时可以不考虑技术实现细节[需求和工作量懂得分开看]
  • 开工前,愿意花时间把关键路径捋清楚
  • 解决问题不再局限于自己擅长的方法[解决问题才是目的,方法只是手段]
  • 精力更关注在一些不可控的资源上
  • 与人沟通,会刻意判断是讲战略还是战术,是否在一个频道

 

最近一年也在不断的给团队各个层级的人普及和刻意训练顶层设计思维。

 

02

大多数程序员更愿意写代码

 

 

记得刚入职之家,和老板一起讨论大数据平台要做成什么样,我们讨论了3个多小时都没有达成共识。

老板一直问我,这个系统上线之后xx问题是如何解决,具体你要怎么做,详细的计划是什么。

而我却一直在描述架构、技术是如何先进,并不断强调我能快速的实现,只需约定好目标,无需讨论过多细节。

显然当时我还是典型的程序员思维,把一个业务问题的解决简单等同于一个系统的实现,把系统的上线理解成是纯技术上的事。

 

工作中的“顶层设计” (https://mushiming.com/)  第1张

 

 

现在,我也经常问同事,这个技术的引进我们能解决什么业务问题,具体要怎么做,详细的计划是什么?

 

  • 有想法的同学会表达那么多代码还没写,现在哪有时间去写这些没用的文档;

 

  • 执行力强的同学会把这个当成是一项汇报工作,花费很多精力去准备PPT;

 

  • 有些同学则忙着忙着就忘了这个事;

实际上这是一次交流,业务上、技术上、方法论多层面的交流,你的leader不是在为难你,也不是在给他自己找安全感,是为了培养你的顶层设计思维,让你拥有成功主导事情的能力。

 

03

何为顶层设计?

 

 

顶层设计是一种思维模式

时刻提醒自己要站在最顶层的位置去思考一件事,也叫“一眼看到底”的能力[参见 公众号-卢泓言 马化腾的境界 一文有提到],从上往下看方案,从下往上看价值。

 

 

工作中的“顶层设计” (https://mushiming.com/)  第2张

 

 

顶层设计是一套工作框架

 

能解决leader们常问3个问题的工作框架,如下图示意,就是搞明白要解决什么问题,制定专业的方案措施;结合实际情况(组织、人力、技术等生产要素)输出可落地的关键路径图。它是实现具体目标的一个实操路径,包含方案措施和关键路径图。

 

 

工作中的“顶层设计” (https://mushiming.com/)  第3张

 

 

方案措施:是业务和技术专业能力的体现,直接决定了问题能不能得到有效的解决,呈现上屏蔽复杂的实现细节,决策人要一听就懂。

关键路径图:有具体时间点,可量化,好理解,是方案措施展开的具体实现,是支撑目标实现的一系列阶段性成果,是向下分解详细执行计划的纲领。

具体交付呈现出来的可以是一页方案PPT,一页路径图Excel,见下图模板,供参考

 

 

工作中的“顶层设计” (https://mushiming.com/)  第4张

 

 

 

04

顶层设计框架(ppt、excel)帮你节省时间

 

  • 向上沟通:对决策人来说有些事情必须成功,有些事情要看ROI,决策人可自行通过方案和关键路径图判断项目成功率高低,风险在哪。讲清楚了,老板才放心投入资源,给予支持。
  • 项目推进:关键路径图上承顶层业务目标,下启详细执行计划,全员在一张统一作战图上协作,目标一致,推进的节奏也是公开透明,即使某个局部里程碑出现了告警,整体的可控性也比较强。
  • 超级素材:能快速转化成各个层级交流需要的材料,工作进展汇报,个人述职,自我总结学习,外部分享交流等等,再也不必为写材料烦恼。
  • 个人成长:输出框架本身就是一个思考过程,训练你去思考最顶层的目标是啥,是对目标分解落地的提前演练,是一种解决问题的架构能力,实践中慢慢成为了习惯。

 

花点时间梳理顶层设计框架,能帮你节省更多时间。

 

05

如何提升顶层设计能力

 

  • 思维训练:看完本文对顶层设计应该会有初步的认识,大家可以再参考其它文献,后面需要拿实际项目不断刻意训练,建立自己的框架。
  • 提升寻找解决方案的能力:一方面是加强对业务及技术的理解,这个需要在工作中不断积累,提升自身的业务决策能力;另一方面在选择方案时思维可以开放一些,不要纠结方案是谁提出来的,解决问题才是关键,可以带着问题去学习行业解决方案。

 

  • 打造团队变形的能力:加强对团队的理解,理解团队成员的技能结构,士气状态,个人意愿,有计划的培养,在实际推进中可以根据执行需要,快速的作出调整,提升整体执行力。
  • 不断实践、自我总结和复盘、教会其他人。

 

 

 

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希望这篇文章能带给你一些思考,欢迎关注simple_bigdata。

 

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