项目管理必备,教你如何制作甘特图

(32) 2024-03-07 09:01:01

甘特图是项目管理中常用的工具,又被称为横道图。

由表格和条形图组成,左侧显示项目中所有的任务及时间,右侧一条状进度条显示项目每个任务的进度。

因为它极其好用,不仅在比较大型和复杂的项目中被广泛使用,在日常工作中,各类大大小小的工作,也都可以用它来完成,只需要将要完成的各项任务拆解开来,形成一个甘特图,在对其进行跟踪就可以。

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目前的市面上,有很项目管理工具都支持甘特图制作

我一般通过甘特图来制定日常的计划:

第一步:创建项目,打开甘特图,对于日常任务来说,根据优先级列出你所有的任务即可,对于一个项目或者复杂的任务来说,可以对其进行拆解,先划分为几个大的阶段,在对每一个阶段进行详细的拆分,将其拆解成具体的任务

第二步:确定任务时间,为每一个任务和设定一个开始及结束时间,项目时间会根据子项目时间的变化而自动变化,在设置时间的时候可以预留适当地时间,这样,万一出现什么问题,你还能拥有一个缓冲期来应对困境。

第三步:任务分配,时间右侧为任务负责人及TODO待办任务,分配任务给项目成员,让每一项具体工作都有对应的责任人。项目成员完成任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度,通过甘特图,整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

第四步:设置里程碑,每一个里程碑,表示一个可交付成果或一组相关可交付成果完工的事件。例如:公路上的里程碑代表一定的公里数,可以让你知道你走了多少,还剩多少路。

管理者根据甘特图每日跟进工作进度,确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,

每一天通过这样的跟进,就能够在甘特图上一目了然工作进度,对于出现了问题的,也能及时处理。

THE END

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