来源:同济大学关小红教授课题组网站(http://www.stdresearch.com/wzsy)
转自:趣之化学
关于如何做一份美观的PPT,网上教程众多,模板亦琳琅满目。但关于如何做一份规范的学术型PPT、需要注意哪些内容及格式上的问题,能找到的相关资料却非常有限。 学术型PPT,其更偏向为阅读型PPT。不同于演讲型PPT那种往往只放一张高清大图,上配几个大字的简约形式,学术型PPT应
首先保证内容严谨,逻辑清晰,然后在此基础上追求美观大方,最终起到辅助演讲者传播知识,让观众更好地理解学术内容的作用。 因此,本文第一部分从学术型PPT
内容的严谨及规范化方面给出注意事项,第二部分从
内容清晰美观的角度给PPT的美化提出一些建议。
|内容严谨规范
1. 严格控制页数
•内容页的页数≤ 时间(分钟)×
1–1.5 min 学术汇报一般会严格限制时间(一般5到20 min),保证在规定时间内完成演讲是基本礼仪,应严格遵守。 为了能在限定的时间内保证效果地完成演讲,在制作PPT时就应该对内容进行取舍,使得PPT页数不过多,也不过少。一般可以按PPT页数≤ 时间(min)×1–1.5的算法,来控制自己的PPT页数(如汇报时间限制为10 min,则PPT内容页不宜超过20页,演讲时间控制在9 min左右比较合适)。PPT页数过多,容易演讲超时,给观众及评委老师造成不好的印象,而要是因时间来不及而采用过快的语速,又会不利于观众的理解并大大影响演讲效果;
2. 精简文本内容
•大段文字应提炼文眼 学术型PPT的一大特点:页面字数往往很多,且难以删减。可是,当PPT上文字太多太密时,观众无法快速从中快速获取信息,其便等同于无用的内容;而若是观众尝试仔细阅读大段文字,又会无法专心听演讲者的讲解,进而影响演讲效果。 面对大段文字,作者应该反复斟酌,尽可能删减字数,只留下重点,
成段的文字应提炼出核心内容,加粗放在最前面,重点内容亦加粗显示。因为听众主要仍是听演讲者的讲解,建议多放可视化的图表,文字尽量保证在一眼扫过去就能看懂的体量内。
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