ERP是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统的缩写,它是一种集成管理软件,旨在帮助企业有效地管理和整合各项业务流程和资源。ERP系统能够涵盖企业的各个部门和功能,包括财务、人力资源、供应链管理、生产制造、销售和市场营销等方面。通过ERP系统,企业可以实现信息的实时共享和流通,提高工作效率,优化资源利用,降低成本,增强决策支持能力,从而提升整体竞争力。
总之,ERP系统通过集成各项管理功能,打破了传统的信息孤岛,实现了企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作,从而提高了企业的管理效率和决策水平
由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;现在在速融云平台,可集中管理该客户和供应商所有信息,比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。
也可根据需求,自定义设置多条件快速精准查找该客户信息,解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点;且根据每个人负责的客户和供应商,系统自动分类整理,比如在「我的客户管理」,不同人只能查看管理自己的客户,无法查看他人的客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。
根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。
根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。
报表支持电脑和手机端
比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。
系统维护是保证系统正常运行和减少故障率的关键环节。
系统维护包括以下内容:
系统安全:对系统进行安全检查,保障系统的信息安全、防止恶意攻击、病毒入侵等。
数据备份:定期对系统数据备份,以防丢失或损坏。
系统更新:及时安装系统更新补丁,修复已知漏洞和缺陷,提高系统的稳定性和性能。
运行监控:监测系统运行状态和性能指标,及时发现和解决问题。
用户支持:提供用户技术支持,解答用户的技术疑问和问题。
系统维护的好坏直接关系到企业的正常运营和管理效率,因此需要专业的技术人员对系统进行定期维护和保养,确保系统始终处于良好的运行状态
实现企业内部各部门之间的协同工作和信息共享
任务管理:可以创建、分配、跟踪和完成任务,确保团队成员之间的工作协调和进度控制。
日程安排:可以创建和管理个人或团队的日程安排,包括会议安排、任务提醒等,提高工作效率和时间管理。
文件共享:可以将文件上传到系统中并分享给相关人员,实现多人协同编辑和版本控制,避免了传统邮件来回发送文件的繁琐过程。
即时通讯:可以通过系统内置的即时通讯工具进行实时沟通和交流,提高团队之间的协作效率。
流程管理:可以对企业内部的各项流程进行管理和优化,如请假流程、报销流程等,提高审批效率和流程透明度。
数据统计与报表:可以根据系统中的数据生成相关的统计报表,帮助企业管理者进行数据分析和决策。
员工基础资料管理、部门管理
支持劳动合同、物品管理、证件管理、离职档案管理
支持厂牌打印 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满
灵活处理员工转正、离职、退休、复职等支持持员工宿舍管理
可跟二代身份证读卡器连接使用,直接读取身份证的姓名、照片、身份证号码、家庭地址等 支持员工工资表自动生成(可自定义工资表的计算公式,自动读取月薪、计时工资、计件工资)