怎么注册安全邮箱?最安全的邮箱排名_126企业邮箱注册

(31) 2024-06-29 22:01:01

什么是电子邮件及其工作原理?  

电子邮件或电子邮件是一种在使用计算机或智能手机等电子设备的人之间交换数字消息的方法。

当你发送电子邮件时,你的消息被分解成小数据包,这些数据包通过互联网传送到收件人的电子邮件服务器。电子邮件服务器然后重新组装数据包以将消息传送到收件人的电子邮件收件箱。

要发送电子邮件,你需要一个电子邮件地址,该地址通常由用户名和以 @ 符号分隔的域名组成(例如 jiefei@example.com)。你可以使用电子邮件客户端或网络邮件界面来撰写和发送消息,并且你可以在电子邮件发送到电子邮件服务器时在收件箱中接收电子邮件。

电子邮件还允许你发送文档、图像或视频等附件,并且你可以将电子邮件整理到文件夹或标签中以使其井井有条。

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要注册安全的企业邮箱,你可以按照以下一般步骤操作:

  • 选择提供安全邮箱选项的信誉良好的电子邮件提供商,例如 Zoho Mail 等。

  • 访问提供商的网站并单击“注册”或“注册”按钮以创建一个新帐户。

  • 填写所需信息,包括你的姓名、所需的电子邮件地址和强密码。

  • 选择提供商提供的任何其他安全措施,例如双因素身份验证或加密。

  • 在同意之前查看条款和条件以及隐私政策。

  • 通过验证你的电子邮件地址和任何其他所需信息来完成注册过程。

  • 注册安全邮箱后,你就可以开始使用它来发送和接收具有更高隐私和安全性的电子邮件。还建议定期更新你的密码和其他安全设置,以确保你的邮箱保持安全。

如何使用 Zoho Mail 注册企业邮箱。- 如何注册 Zoho Mail 企业邮箱。 

如果你有兴趣通过 Zoho Mail 注册安全邮箱,你可以按照以下步骤操作:

  1. 访问 这个 Zoho Mail 定价页面。

  2. 查看 Zoho Mail 提供的各种计划并选择最适合你需求的计划。

  3. 单击你首选计划旁边的“注册”按钮。

  4. 在注册表单上,提供你的姓名、手机号码、密码和联系电子邮件地址。

  5. Zoho Mail 将向你提供的手机号码发送一个七位数的验证码。

  6. 在注册表单上提供的文本框中输入你收到的代码。

  7. 单击“验证我的手机”以完成验证过程并继续创建你的帐户。

完成这些步骤后,你将拥有一个带有 Zoho Mail 的新安全邮箱!你可以开始发送和接收具有更高隐私和安全性的电子邮件。

请注意以下事项:

  • 以后可以通过你在注册时提供的手机号码登录你的 Zoho Mail 账户。

  • 如果你想更改与你的帐户关联的手机号码,你可以按照验证页面上提供的说明进行操作。

  • 如果你没有收到验证码,你可以点击“重新发送验证码”重新接收。

  • 请放心,我们不会将你的手机号码用于任何广告目的。它仅用于验证和安全目的。

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添加域  

使用你已经拥有的域名目前,我们不为中国 data center 提供域名购买选项。因此,我们建议你在将域名添加到 Zoho Mail 之前从域名经销商处购买域名。)

  1. 在添加域页面中,单击添加现有域部分下的立即添加。添加域。

  2. 在弹出窗口中提供你的域名和你的组织名称。你在此处提供的组织名称将用于以后的所有参考。你也可以稍后在管理控制台中对其进行编辑。

  3. 完成后,单击“添加”按钮继续。添加域

  4. 添加你的域后,你将需要购买订阅。单击继续付款。添加域

  5. 你将被重定向到付款页面。输入用户数量并完成付款以继续下一步。

以下是一些域名示例:

  • 互联网公司.com.cn
    (http://hulianwanggongsi.com.cn) - 意为“互联网公司”
  • 网络安全专家.cn (http://wangluoanquan-zhuanjia.cn) - 意为“互联网安全专家”
  • 移动应用开发.com (http://yidongyingyongkaifa.com) - 意为“移动应用程序开发”
  • 数字营销咨询.cn (http://shuziyingxiaozixun.cn) - 意为“数字营销咨询”
  • 电子商务平台.com.cn (http://dianzishangwupingtai.com.cn) - 意为“电子商务平台”

通过将鼠标悬停在徽标字段上单击编辑图标来上传你组织的徽标。

成功添加你的域后,继续验证你的域。你可以通过访问下拉菜单来选择身份验证方法——TXT、CNAME 或 HTML。

笔记:在验证你的域名所有权之前,请检查你提供的域名是否正确。如果有任何拼写错误或任何需要的更改,请单击“编辑”图标并进行所需的更正。

TXT方式  

  1. 为了使用 TXT 方法验证你的帐户,你需要访问域名注册商的 DNS 页面。

  2. 从 Zoho 域设置页面的下拉列表中选择在 DNS 中添加 TXT 记录。TXT 验证

  3. 在新选项卡中,登录你的域注册商帐户。

  4. 导航到你的域管理页面或 DNS 记录页面。

  5. 找到添加 TXT 记录的选项,然后单击添加并从下拉列表中选择 TXT。TXT-verificationTXT-verification

  6. 要添加 TXT 记录,你需要主机和值字段的信息(字段的标题可能因提供商而异)。你将在 Zoho's 找到这些详细信息域设置页面。

  7. 对于主机字段,你可以将其留空或输入“@”或提供你的域地址(例如:“zylker.com”)

  8. 对于“值”字段,复制值“zo**-ve************=zb1*********.zm******.z***.c** "(这对于每个域都是唯一的)从 Zoho 的域设置页面并将其粘贴到 TXT 值字段中。

  9. 如果 TTL 是可编辑的,请选择可用的最短时间以获得更快的验证。完成后点击保存.

等待一两个小时,然后单击 Zoho 域设置页面上的验证 TXT 记录按钮。

笔记:这里记录的截图和流程来自域名提供商——GoDaddy。你的域注册商的页面可能看起来有所不同。

CNAME 方法  

为了通过 CNAME 方法验证你的帐户,你需要访问域名注册商的 DNS 页面。

  1. 从 Zoho 域设置页面的下拉列表中选择在 DNS 中添加 CNAME 记录。CNAME 验证登录到你的域注册商的帐户。

  2. 导航到你的域管理页面或 DNS 记录页面。找到添加CNAME记录的选项,点击添加,在下拉列表中选择CNAME。

  3. 要添加 CNAME 记录,你需要主机和值字段的数据(字段的标题可能因提供商而异)。你将在 Zoho 的域设置页面上找到这些详细信息。

  4. 对于主机字段,从 Zoho 的域设置页面复制值“zb15*****4”(这对于每个域都是唯一的)并将其粘贴到你域的 DNS 页面中。

  5. 对于指向字段,输入“zmverify.zoho.com”。

  6. 如果 TTL 是可编辑的,请选择可用的最短时间以获得更快的验证。
    完成后点击保存。

等待一两个小时,然后单击 Zoho 域设置页面上的验证 CNAME 记录按钮。

笔记:这里记录的截图和流程来自域名提供商——GoDaddy。你的域注册商的页面可能看起来有所不同。有关提供商特定的说明,请查找此帮助文档。

机构设置  

将用户添加到你的组织
 

域验证成功后,系统会要求你提供一个名称以创建你组织的第一个用户。

请注意,你http://shuziyingxiaozixun.cn。超级管理员将拥有添加到你组织的所有用户的所有权限。

  • 提供用户名后,单击创建。

  • 添加超级管理员后,你将进入“用户”页面,你可以在其中开始向你的组织添加用户。
    可以通过多种方式在 Zoho Mail 中添加用户,具体取决于你的方便程度。

  1. 一个一个添加用户。

  2. 使用 CSV 文件导入用户。

  3. 邀请用户加入你的组织。

  4. 从 G Suite 导入

笔记:添加用户时,你将在你的组织中为他们创建个人帐户。你将为用户提供一个唯一的专业电子邮件地址和密码,用户可以使用该地址和密码访问他们的帐户。

团体  

组或通讯组列表是由一组具有共同目的的用户共享的常用电子邮件地址。当电子邮件发送到组帐户时,电子邮件的副本将发送给组中的所有个人成员。

  • 要创建一个组,单击“继续设置组”以启动管理控制台中的“组”部分。到达那里后,单击立即创建你的第一个组!按钮。

  • 输入你的群组名称、群组电子邮件地址和描述。你还可以根据需要选择组的访问级别。

  • 选择是否要为组启用流后,单击继续。添加组

  • 在“选择成员”页面上,你可以将用户添加到你的组中。要执行相同操作,请单击添加。添加组

  • 将显示你组织的用户以供你选择。如果你希望用户成为组的一部分,请单击相应用户旁边的添加按钮,然后再次单击添加。添加组

  • 你可以通过单击相应用户的角色将用户的角色更改为成员或主持人。添加组

  • 完成后,单击创建组。添加组

笔记:你也可以选择跳过此步骤并稍后添加组。但是,如果你想从其他服务迁移数据,建议你立即创建分发列表。

DNS 映射  

将你的电子邮件映射到 Zoho Mail 是设置企业电子邮件的关键步骤。要在 Zoho Mail 上接收邮件,你需要在 DNS 托管提供商 (DNS Manager) 中配置你的域的 MX 记录。 MX 记录 (Mail eXchange) 是 DNS 中的特殊条目,用于指定你所在域的电子邮件接收服务器。

为防止电子邮件欺骗,我们建议添加 SPF 和 DKIM 记录。电子邮件欺骗涉及伪造电子邮件,使其看起来是由实际来源以外的其他人发送的。通过添加 SPF 和 DKIM 记录,你可以确保将来自你域的有效电子邮件发送给你的收件人并防止电子邮件欺骗。

请注意,以下示例中使用的 MX、SPF 和 DKIM 记录是通用的,可能会有所不同,具体取决于你使用 Zoho Mail 的数据中心。为避免混淆,请参阅设置屏幕上显示的记录,了解特定于域的 MX、SPF 和 DKIM 记录。
这是 DNS 映射内容的修改版本:

将你的电子邮件映射到 Zoho Mail 是设置企业电子邮件的最关键步骤之一。你需要在 DNS 托管提供商 (DNS 管理器) 中配置你域的 MX 记录,以便你创建的用户和组开始接收电子邮件。 MX 记录 (Mail eXchange) 是 DNS 中的特殊条目,用于指定你所在域的电子邮件接收服务器。

DNS 映射的通用说明

  1. 在 Zoho 的域设置页面上单击继续进行 DNS 映射。在新选项卡中,登录到你的域注册商的门户网站。

  2. 为你的帐户启动 DNS 管理器/域管理页面/DNS 控制面板(这会列出你已注册的所有域)。

  3. 要添加 MX 记录,请找到添加 MX 记录/电子邮件服务器/电子邮件设置的选项(如果需要,请参阅你的域服务提供商的帮助页面或获得注册商的支持)。如果你有任何现有的 MX 记录条目,请务必将其删除。

  4. 找到添加新记录的选项并选择它。
    将名称/主机/子域指定为“@”或留空。将第一个记录的点值指定为“mx.zoho.com.cn”,并将优先级设置为 10,然后点击保存。(按照相同的步骤为你的域添加第二个 (mx2.zoho.) 和第三个 (mx3.zoho.) MX 记录,并将优先级分别设置为 20 和 50。)

请务必注意,所使用的 MX、SPF 和 DKIM 记录可能会有所不同,具体取决于你使用 Zoho Mail 来自的数据中心。因此,建议你参考设置屏幕中显示的记录,了解你的域特定的 MX、SPF 和 DKIM 记录。此外,建议添加 SPF 和 DKIM 记录以防止电子邮件欺骗,即伪造电子邮件,使电子邮件看起来是由实际来源以外的其他人发送的。

SPF记录

  • 要添加 SPF 记录,请找到添加 TXT 记录的选项,然后单击添加并从下拉列表中选择 TXT。
    将名称/主机指定为“@”。在 TXT 值字段中,输入“v=spf1 include:zoho.com.cn ~all”并点击保存。

DKIM记录

  1. 要添加 DKIM 记录,请找到添加 TXT 记录的选项,然后单击添加并从下拉列表中选择 TXT。

  2. 对于主机字段,从 Zoho 的域设置页面复制值“zoho._domainkey”(对于不同的选择器,这将有所不同)并将其粘贴到你域的 DNS 页面中。

  3. 对于指向/值字段,从 Zoho 复制值“v=DKIM1;k=r**;p=***************....****”域设置页面并将其粘贴到你域的 DNS 页面中,然后单击保存。

笔记:将 DNS 记录(MX、SPF 和 DKIM)添加到你的 DNS 管理页面后,等待 DNS 传播,因为更改可能需要一些时间才能传播到全球,通常需要 4 到 48 小时,具体取决于你的域名注册商。你可以参考此处进行传播。
如有任何问题,你可以参考域名服务提供商的帮助页面或从你的注册商处获得支持。

电子邮件迁移  

当你从以前的电子邮件提供商切换时,你可以使用以下可用的迁移方法之一将你的数据从以前的服务提供商迁移到 Zoho Mail:

  • IMAP/POP 迁移

  • 从 Office 365 迁移

  • 从 Microsoft Exchange Server 迁移

  • Zoho Exchange 迁移向导

选择正确的迁移类型以方便迁移是必要的。了解有关 Zoho Mail 迁移的更多信息。选择你喜欢的迁移方法后,
单击继续进行电子邮件迁移以启动迁移页面。

注意:要将数据从你以前的电子邮件提供商迁移到 Zoho Mail 中的相应用户账户,需要在 Zoho Mail 中创建用户账户,然后再继续迁移。

移动访问

Zoho Mail 拥有多个专为移动管理员和用户随时随地查看电子邮件而设计的应用程序。 Zoho Mail 的应用程序是,

  • Zoho Mail 管理员应用程序

  • Zoho Mail 移动应用

你准备好了。

请在你的网络浏览器中打开一个新选项卡并输入 "mail.zoho.com.cn" 以访问你的邮箱。

如何设置企业邮箱|邮箱注册及域名配置 - Zoho Mail通过功能丰富的 Web 邮件客户端托管企业电子邮件,使用 POP/IMAP 访问、集成日历、联系人、便签、任务等小工具。最多支持 5 个免费用户。https://www.zoho.com.cn/mail/complete-guide-to-setup-zohomail.html#dns-mapping

如果你有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。我们是来帮忙的。

THE END

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