四象限分析法的优点_确定需求优先级常用的方法

        四象限法按照重要和紧急程度，划分为4个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。那么我们如何客观地对需求进行评估，并将其放到对应的象限？

        我们可以使用定量分析方法对象限进行划分和定值。在横纵坐标中，我们对横坐标重要性/纵坐标紧急性进行划分，10分是最重要/最紧急，5分是中间状态，0分为最不重要/最不紧急，中间的坐标为（5，5）。

​        一、重要性的定义

        在我们评估某一个需求是否重要时，需要考虑以下3个因素：

        1、产品方向

        有很多需求非常重要，但并不符合现阶段的产品规划方向。如产品处于起步阶段，在基本功能未搭建完成的情况下，促活拉新的需求就不符合现阶段的产品规划方向，因此此需求不能定义为重要需求。

        2、通用性需求

        如有两个需求，第一个需求影响全部用户体验的提升，而第二个需求只是影响部分用户。从需求影响价值范围角度来看，第一个需求的重要性更高。而在涉及不同等级的用户需求方面，涉及关键用户的需求比非关键用户需求的重要性更高。

       3、商业价值体现

        一个好的产品一定能够实现商业闭环，为我们带来商业价值。而一个能够带来商业价值的需求，一定是最重要的需求。如微信的红包功能。

        综合以上3个因素，我们可以给需求的重要性进行打分。如该需求在产品方向得分3分；其需求通用度得分8分；商业价值得分8分。那么此需求重要度的整体得分为6分。（评估维度是根据自己定义来调整）

        二、紧急性定义

        在我们评估某一个需求是否紧急时，需要考虑以下3个因素：

        1、阻断性问题

        如一个缺陷引起了功能阻断，导致产品无法正常运行，直接中断用户行为。如用户在商城无法进行支付购买，这个问题属于极其紧急情况。

        2、市场先机

        某些需求是为了抢占市场，这时机会不等人，需要优先发布抢占市场份额，进而增加用户离开产品的替换成本。这些需求也一定是紧急需求。

        3、雪中送炭型需求

        有很多需求，多为锦上添花的需求。而对用户来说，雪中送炭型的需求，会更加迫切，优先级一定较高，更紧急。

        综合以上3个因素，我们可以给需求的紧急性进行打分。如该产品的问题阻断程度得分3分，市场迫切性得分8分；迫切需要性得分8分。那么此需求紧急性的整体得分为6.25分。（评估维度是根据自己定义来调整）

​        三、确定横纵坐标

        我们根据上面的算法，可得到该需求的坐标为（6,6.25），处于第一象限，是重要且紧急的需求。但如果另一个需求是（6.25, 6)，那么这两个需求哪个优先级更高？或者如果两个需求坐标相同，那么谁的优先级更高？这就需要项目经理通过对需求的理解和认知进行判定，因为不同的产品阶段，需求的优先级不同，需要根据自身产品情况进行梳理。

        为了提高需求分析质量，尽早发现需求缺陷，我们可以使用开发工具提高效率。如CoCode特开发了需求分析工具，使用AI，通过需求测试和一致性检测，能够在几分钟内快速分析用户需求缺陷，如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题，精准锁定需求问题，从而更高效地修改缺陷，提高用户需求质量。

        另外需求分析工具使用AI，自动生成UML用例图和测试用例，为设计和估算提供基础，有利于提高测试效率；使用快速功能点估算方法，通过调整功能点数和调整因子，自动估算项目规模、工作量和产品报价，有利于项目快速精准估算，需求分析工具能够节省15-25%的开发成本。

​        CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。